Règlement intérieur — Nogent Solidarité Triathlon
Mis à jour : mai 2026
Le présent règlement intérieur a pour objet d'informer les membres des principales dispositions des statuts de l'association Nogent Solidarité Triathlon.
L'ensemble des règles applicables à l'association est consultable dans les statuts disponibles sur demande auprès du Président de l'association.
Note sur la gouvernance : Les statuts de l'association prévoient un Conseil d'administration et un Bureau Directeur. Dans le fonctionnement actuel du NST, le Bureau Directeur (Président, Secrétaire général, Trésorier) exerce l'ensemble de ces attributions. Toute mention du « Bureau Directeur » dans le présent règlement s'entend donc comme incluant les attributions dévolues au Conseil d'administration par les statuts.
1 – Principes fondateurs et obligations des membres
L'association s'efforce de permettre la pratique du triathlon et des disciplines enchaînées par tous — débutants et confirmés, valides ou handicapés — dans une atmosphère de convivialité et de solidarité, avec un objectif de plaisir et de performance, sans élitisme.
L'association s'interdit toute discrimination dans sa vie et son organisation, veille au respect de ce principe et garantit la liberté de conscience pour chacun de ses membres.
Chaque membre s'engage à :
- Se rendre disponible, dans la mesure du possible, pour encadrer et conseiller les membres débutants, et participer à l'entraînement des membres handicapés ayant besoin d'une assistance.
- Porter la tenue « Club » pour toute compétition, sauf empêchement majeur (conditions climatiques, tenue inadaptée à la distance ou au type d'épreuve). La tenue est fortement recommandée pour les entraînements Club. Le club fournit une tri-fonction lors de la 1ère inscription (montant inclus à l'adhésion, cf. formulaire d'inscription).
- Participer, dans la mesure du possible, aux compétitions définies en assemblée générale comme courses dites « club » (cf. article 5).
- Respecter l'environnement en ne jetant pas ses déchets en pleine nature.
- Se rendre disponible au forum des associations pour représenter le club dans les créneaux sollicités, aux événements organisés par le club (notamment le ClassTri qui demande beaucoup de bénévoles), et aux événements pour lesquels le club est sollicité par la Mairie, le Département, la Fédération ou la Ligue.
- Participer à l'Assemblée Générale Annuelle, ou se faire représenter en cas d'indisponibilité (signature d'un pouvoir). Les membres mineurs devront être représentés par un représentant légal. La convocation à l'AG sera réalisée par mail à l'adresse fournie lors de l'inscription.
2 – Les membres
2.1 – Cotisations
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle incluant les frais de licence et de l'assurance de base proposée par la FFTri.
En cas de choix d'une couverture d'assurance plus élevée, le différentiel sera à régler au NST par le membre.
Le montant de la cotisation est fixé annuellement par l'assemblée générale sur proposition du Bureau Directeur. Il est communiqué via le formulaire d'inscription disponible sur le site du club.
Pour les nouveaux adhérents, un supplément est à verser pour l'obtention d'une tri-fonction, dont l'acquisition est obligatoire.
Pour les membres mineurs (moins de 18 ans) : le bulletin d'adhésion, l'autorisation parentale avec fiche de liaison et le règlement intérieur sont à valider par le représentant légal.
2.2 – Admission de nouveaux membres
Les personnes désirant adhérer devront remplir un bulletin d'adhésion. Pour les mineurs, ce bulletin est également signé par le représentant légal.
Toute nouvelle demande d'adhésion doit être acceptée par le Bureau Directeur. À défaut de réponse dans les quinze jours suivant le dépôt du bulletin d'adhésion, la demande est réputée avoir été acceptée.
Chaque nouveau membre sera ajouté à la liste des membres tenue par le Bureau Directeur, et sera convoqué à l'Assemblée Générale si son inscription est validée en amont. Il sera également ajouté à la liste de diffusion par mail des informations du club.
Il lui sera proposé de rejoindre le groupe WhatsApp du club. Cette participation est strictement volontaire et n'a aucune incidence sur l'adhésion.
Les membres ont également accès à la plateforme ePeak pour le suivi des entraînements. Les codes d'accès sont communiqués par le Bureau Directeur après validation de l'adhésion.
Le club se réserve le droit, sur décision du Bureau Directeur, de refuser les demandes de nouveaux membres dans les cas suivants :
- Si le nombre d'adhérents est jugé suffisant pour que la progression de chacun ne soit pas mise en péril — notamment en ce qui concerne l'affluence dans les lignes d'eau — après concertation avec les entraîneurs.
- Dans des cas spécifiques, à la discrétion du Bureau Directeur, sans qu'une quelconque motivation ne soit à justifier auprès du membre demandeur.
En cas de refus d'adhésion, si le membre a acquitté tout ou partie de la cotisation, le montant versé lui sera intégralement remboursé.
2.3 – Démission
Tout membre peut démissionner à tout moment en informant le Bureau Directeur par écrit à l'adresse adhesionsnst@gmail.com.
La question d'un éventuel remboursement partiel de la cotisation en cas de démission en cours d'année est examinée au cas par cas par le Bureau Directeur, sans qu'aucun remboursement ne soit de droit.
2.4 – Radiations
Conformément à l'article 1.3.5 des statuts, un membre peut être radié pour les motifs suivants :
- Comportement non conforme avec l'éthique de l'association, et notamment avec l'article 1.2 des statuts.
- Non-respect des statuts et/ou du règlement intérieur.
La radiation doit être prononcée par le Bureau Directeur après avoir entendu les explications du membre concerné. Celui-ci sera convoqué par lettre recommandée au moins quinze jours francs avant la réunion. Cette convocation comportera les motifs de la demande de radiation. Le membre pourra se faire assister d'une personne de son choix parmi les membres de l'association.
La notification de radiation sera transmise par lettre recommandée. Aucun remboursement ne pourra être demandé.
Conformément à l'article 1.3.6 des statuts, le membre radié dispose d'un droit d'appel dans les conditions prévues par le Règlement Disciplinaire de la Fédération Française de Triathlon.
3 – Fonctionnement de l'association
Les assemblées générales ordinaire et extraordinaire sont convoquées, se réunissent et votent les points de l'ordre du jour dans les conditions définies par les statuts.
Sont appelés à voter aux résolutions soumises : tous les membres adultes, ainsi que les membres ayant atteint l'âge de 16 ans (via leur représentant légal s'ils n'ont pas atteint la majorité légale). Les représentants légaux des membres de moins de 16 ans disposent d'une voix consultative.
4 – Stages
4.1 – Stage Triathlon
Le club peut organiser un ou plusieurs stages de triathlon pendant des périodes de vacances scolaires ou autres, à destination des jeunes ou des adultes.
Le coût de ces stages n'est pas inclus dans les cotisations et est réparti entre les membres participants. Un acompte ou la participation intégrale sera demandé pour confirmer l'inscription, dans la limite des places disponibles.
4.2 – Stage Natation
Le club peut organiser un ou plusieurs stages de natation pendant des périodes de vacances scolaires ou autres, à destination des jeunes ou des adultes.
Le coût de ces stages n'est pas inclus dans les cotisations et est réparti entre les membres participants. Un acompte ou la participation intégrale sera demandé pour confirmer l'inscription, dans la limite des places disponibles.
5 – Courses dites « Club »
Le Nogent Solidarité Triathlon propose chaque saison une sélection de compétitions, à savoir :
- Un à deux triathlons dont le choix est arrêté par le Bureau Directeur en début de saison et communiqué lors de l'AG.
- Le cas échéant, des swimruns ou duathlons.
Ces participations n'ont rien d'obligatoire mais sont fortement recommandées dans l'esprit du club. Elles font l'objet d'une inscription individuelle directement sur le site des courses concernées, sans participation financière du club (sauf décision contraire en AG).
L'objectif est de rassembler un maximum de membres afin de créer une émulation et bénéficier de l'encouragement collectif.
6 – Protection des données personnelles (RGPD)
Dans le cadre de la gestion des adhésions et des activités du club, Nogent Solidarité Triathlon est amenée à collecter et traiter des données personnelles concernant ses membres. Ces traitements sont effectués dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés.
La politique complète de protection des données personnelles du club est disponible sur le site : http://nogent-solidarite-triathlon.fr
Elle précise notamment :
- Les catégories de données collectées
- Les finalités et bases légales des traitements
- Les durées de conservation
- Les destinataires des données
- Les droits dont dispose chaque membre (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité)
Pour exercer ces droits : adhesionsnst@gmail.com
En cas de réclamation non résolue, tout membre peut saisir la CNIL : www.cnil.fr
La souscription à l'adhésion annuelle vaut acceptation de la présente politique de traitement des données.
7 – Publicité des statuts et du règlement intérieur
Les statuts sont disponibles sur le site http://nogent-solidarite-triathlon.fr
Le règlement intérieur est validé annuellement lors de la souscription de l'adhésion au club.